La traducción literal de un Command Center, sería un Centro de Mando, y esta es su mejor definición. Al igual que un centro de mando, aquí se definen las actividades, tareas y responsabilidades de cada persona involucrada, de manera que puedas tener una mejor planificación y un recordatorio visible de cada una de ellas.
Tu hogar o tu oficina son lugares donde debes aprovechar las ventajas de contar con un Command Center. Para ello evalúa cuáles son tus necesidades de organización, que características debe tener y también el tamaño que requieres para asignarles un espacio a cada una.
¿Qué necesitas para empezar?
- Ubicación:
Define un área donde colocarás tu Command Center como primer paso. Este espacio debe estar a la vista y al alcance de todos. La entrada de tu hogar u oficina y el área de cocina, son dos de los lugares más recomendados por su alta visibilidad.
- Tablero:
La pieza principal de tu Command Center será un tablero donde puedas escribir y también colocar notas importantes. Debe ser del tamaño adecuado para el lugar que has destinado, pero que te brinde el espacio suficiente para cubrir tus necesidades.
Herramientas de Organización
A continuación, te detallamos algunos de los elementos más importantes que debes incluir en tu Command Center. No todos necesitamos de los mismos elementos, por lo que es importante que elijas un diseño que te permita adaptarlo a tus necesidades.
1.Calendario
Contar con un calendario te ayudará¡ a colocar de manera mensual las actividades importantes y recordarlas de manera que prepares anticipadamente lo que necesitarás para cada una de ellas.
2. Block de notas
Este te será útil para anotar datos importantes que luego debas llevar contigo para no olvidarlos. Una dirección, una lista de lugares que debas visitar o materiales que necesites adquirir, son solo algunas de las muchas cosas que puedes escribir en tu block de notas.
3. Sobre magnético
¿Necesitas dejar efectivo para un pago? Éste será el lugar ideal para guardarlo de manera segura y a la vista de quién lo pueda efectuar en tu ausencia.
4. Sujetadores magnéticos
Tu Command Center debe tener un espacio y las herramientas necesarias como sujetadores magnéticos para colocar las notas escritas importantes que recibas y debas tener a la vista. Utilizando estos sujetadores podrás colocar en tu tablero los Memos Empresariales, recibos de pagos de servicios, circulares importantes, entre otros.
5. Lista de Super
Si tu tablero lo colocarás en tu hogar, incluir una lista de compras es esencial. En ella podrás escribir lo que necesites comprar, de manera que cuando vayas al supermercado tengas ya un listado establecido que te permita hacer un mejor uso de tu tiempo y también de tu dinero.
6. Menú semanal
Un pequeño block de notas donde puedas elaborar un menú de comidas semanal, te ahorrará tiempo y esfuerzo al dejar previamente establecidos los alimentos que se prepararán para cada tiempo de comida.
7. Marcadores
En tu Command Center no pueden faltar unos marcadores al alcance de todos para poder escribir mensajes importantes que deseen recordar.
Contar con esta herramienta de organización te permite ordenar tus actividades y también planificarlas para evitar que se te acumulen o las olvides.
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